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Assistante polyvalente

Définition de Poste

Définition :

L'emploi de secrétaire-assistane se caractérise par une grande polyvalence.

site créé avec JeFaisMonSiteLa secrétaire-assistance intervient en appui admnistratif et logistique 
auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe.

Elle assure la coordination et l'organisation de l'information
au sein de son service ou de sa structure.

Elle effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et

RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.

 

 

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Elle facilite le travail de sa hiérachie en prenant en charge

la préparation des dossiers, la conception, la présentation et

la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.

Elle assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et

organise le classement et l'archivage physiques et numériques.

 

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Assurant l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs,

elle apporte un premier niveau de réponse aux demandes et

problèmes courants qu'elle a identifiés, en conciliant satisfaction

de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.

 

 

 

L'essentiel de l'activité s'exerce de facon sédentaire avec l'utilisation d'outils bureautiques et de communication, mais aussi de logiciels professionnels. L'évolution technologique de ces outils nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence. Les horaires sont stables même si l'amplitude des horaires de travail tend à s'élargir pour s'adapter aux flux des sollicitations de la clientèle ou des usagers.

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